מדריך לניהול זמן - טיפים לניהול זמן אפקטיבי

אסור שהדברים החשובים לנו יותר יהיו נתונים לחסדיהם של אלו החשובים לנו פחות!!!  בעקבות סדנת ניהול זמן שקיימתי אתמול, בקשו המשתתפים, גילי, תזכירי לנו כל יום את הכללים לניהול זמן אפקטיבי. מהיום, אתם מוזמנים להרשם לסדרת הטיפים בנושא ניהול זמן. הם יגיעו אליכם ישר למייל ותוכלו לשמור אותם וליישמם בשיגרת היום יום שלכם. כן, אני רוצה לקבל טיפ יומי בנושא ניהול זמן: http://www.greatresults.co.il/%D7%A6%D7%95%D7%A8-%D7%A7%D7%A9%D7%A8/     3 העקרונות הראשונים: 1. תכנון: להקדיש את 5 הדקות הראשונות של היום לתכנון סדרי עדיפויות וצורת העבודה. 2. תחקיר: להקצות כמה דקות, בסוף כל יום, לבדיקה שכל מה שתכננתי אכן בוצע. 3. תכנון המחר: להקצות כמה דקות, בסוף כל יום, לתכנון יום המחר.     "הדברים החשובים באמת כמעט לעולם אינם דחופים, ומפתיע להיווכח כמה רבים הדברים הדחופים שאינם חשובים באמת". (אייזנהאואר)     אז קדימה, נראה מי מיישם???? מדיבורים לתוצאות - עושים את הצעדים הנדרשים כדי לשנות הרגלים לנהל טוב יותר את מה שבאמת חשוב לנו!!! מחכה לשמוע על התוצאות שלכם!!!   שיהיה לכם יום אפקטיבי ומוצלח! גילי ראובני, (M.A) מאמנת עסקית ואישית, יועצת ארגונית ומנחת סדנאות התמחות בפיתוח צוותים ושיפור מיומנויות ניהול וביצועים עסקיים.

לגייס או לפטר - על מי לא לוותר!!!

לגייס או לפטר - על מי לא לוותר! זמני מצוקה, עיתות משבר, כלכלה הטלטלה חברות בינוניות ומעלה מתלבטות יום יום-   האם לפטר עובדים ולצמצם כח אדם? בשוק הדינמי, ובחיפוש אחר פתרונות יצירתיים חברות מתמזגות , מייצרות שיתופי פעולה - נדרש כוח אדם מיומן - האם לקחת אדם נוסף בתפעול /במשרד או במכירות/ בשיווק?    מנהלים נדרשים לקבל החלטות גורליות, שמשפיעות על האסטרטגייה ארוכת הטווח של החברה ומבקשים את עזרתי בחשיבה אסטרטגית, לפתוח ערוצי חשיבה נוספים ולראות זוויות נוספות של התמונה הגדולה כדי שביחד נוכל להגיע להחלטה אמיצה ונכונה ביותר. קבלת החלטות מסוג זה הינה חלק מרכזי מתהליך הליווי למנהלים שאני עושה.   איך ממצים את הפוטנציאל הקיים בארגון לפני שמכניסים אנשים חדשים למערכת? איך משמרים את האנשים הקיימים, העובדים המסורים שכבר מכירים את המערכת, כדי שלא יחפשו מקום עבודה חלופי? איך מונעים שחיקה למרות הרוטינה, השיגרה והעומס? האם שווה להחזיק במערכת עובד מסוים גם בתקופה שאין עבודה בשבילו כדי להשאירו בארגון?   אני אומרת שכאשר פוגשים אנשים טובים ומתאימים- צריך וכדאי להעלותם לאוטובוס שלך!!! עובדים טובים הם המשאב הכי יקר שיש!!! אל תמהר להחליפם בתקופה שיש קצת פחות עבודה.   דוגמא 1 - קבוצה של מנהלי בי"ח סיעודיים אותם אני  מלווה גורסים כי: " אנחנו לוקחים את האנשים הטובים שמתאימים ביותר לאופי החברה ולערכי בארגון שלנו- את הידע הניהולי והמקצועי אנו יודעים להשלים להם". . דוגמא 2- סוכנות ביטוח מובילה ברמת-גן, הנמצאת בתהליכי צמיחה והתפתחות: " עשינו מהלך יוצא דופן, הוספנו למנהל התפעול רבע משרה במכירות, עבורו זו משימה שוברת שיגרה, מרעננת ומאתגרת. עבור הארגון זה חסכון בשכר של עובד נוסף, שעות לימוד רבות - זהו חסכון כספי גדול".   איך מוצאים את האנשים הטובים ביותר? איך משבצים את כח האדם לפונקציות המתאימות לו ביותר?כיצד יוצרים מערכת מיטבית של כניסה לתפקיד וחניכת החדשים כדי שיקלטו וישמרו לאורך זמן במערכת שלכם? אלו ועוד הם מן הצעדים והתהליכים שאני כיועצת ארגונית מתעסקת איתם יום יום ומסייעת למנהלים לעשות שינויים ארגוניים שמשפרים את הביצועים, מגבירים את התפוקות ומכניסים לכם עוד כסף לכיס.    גילי ראובני (M.A) - מאמנת עסקית ואישית, יועצת ארגונית ומנחת סדנאות                                           פיתוח צוותים, שיפור מיומנויות ניהול וביצועים עסקיים   052-2254848  I  gilirv@gmail.comI  WWW.GreatResults.co.i  לחלום בגדול, להעיז, להצליח!

"מי יבכה כשתמות" ...אדם מחפש משמעות לחייו!

מי יבכה כשתמותו? על חייהם של כמה בני אדם תשפיעו? איזו השפעה תהיה לכם על הדורות הבאים? איזו מורשת תשאיר אחריך?   כך פותח את סיפרו רובין ס' שארמה (שכתב גם את "הנזיר שמכר את הפרארי שלו"). הספר מקפל בתוכו את כל סודות האימון האישי, העצמה והחשיבה החיובית.    השבוע העברתי מספר אימונים אישיים לנשים בגילאי ה-50-60  כאלו שכבר צברו קילומטרג' בחיים ובכל זאת מעיזות לשאול מה עוד הן באות מהוססות, חסרות ביטחון, לא מודעות לאפשרויות האינסופיות הקיימות רק לפתוח דלת רק להעיז להסתכל קדימה רק להאמין שיש בכן יכולות שעדיין הן ניצנים שמחכים לפרוח.   ואני יודעת לאיזה מסע קסום הן נכנסות מסע של העצמה אישית , גילויים חדשים על כוחות שלא ידעו שקיימים בתוכן. ואני מרגישה ברת מזל שזהו המקצוע שבחרתי, לחבר אנשים ליכולות ולעוצמות שלהם להגשמת הייעוד האישי שלהם, ובעיקר להחזיר תקווה ואופטימיות לחייהם. הנה כמה טיפים ליצירת שפע והתחברות לכוחות הפנימיים שמציע לנו שראמה:   מצאו את ייעודכם : "אנחנו חיים בעולם שבו נשכחה משמעות החיים. אין לנו קושי לשלוח אדם לירח, אבל אנחנו מתקשים לחצות את הרחוב כדי לקבל את פניו של שכן חדש. אנחנו יודעים לשגר טיל לצידו האחר של כדור הארץ בדייקנות מושלמת, אבל מתקשים להגיע בזמן לפגישה עם ילדינו ... יש לנו דואר אלקטרוני, פייסבוק וטלפון חכם , אך אנחנו חיים בזמנים שבהם הנתק בין בני האדם גדול משהיה מעודו. איבדנו את הקשר לא רק זה עם זה, אלא גם עם הפן האנושי שלנו. איבדנו את הקשר עם מטרותינו. הדברים החשובים ביותר נעלמים מעיננו.   איך אוכל להקנות משמעות רבה יותר לחיי? איך אוכל לתרום תרומה של ממש באמצעות עבודתי? איך אוכל לחיות את חיי באופן שאוכל להנות ממסע החיים לפני שיהיה מאוחר מדי?   לכל אחד מאתנו יש כישרונות מיוחדים, ולא נותר לנו אלא לנצל אותם למטרות הולמות. לכל אחד מאתנו יש מטרה ייחודית, ייעוד נאצל שיאפשר לנו למצות מיצוי מירבי את יכולותינו האנושיות ובד בבד להעשיר את חיי האנשים שסביבנו" שארמה.    אסיים בציטוט המשמעותי שאמר מהטמה גנדי:  "עליכם להפסיק לצפות שאחרים יחוללו בשבילכם את השינויים שאתם חפצים בהם. היה אתה השינוי שאתה רוצה לראות בעולמך יותר מכל" וברגע שתעשו זאת ישתנו חייכם.    גילי ראובני, מאמנת עסקית ואישית, יועצת ארגונית ומנחת סדנאות התמחות בפיתוח צוותים ושיפור מיומנויות ניהול וביצועים עסקיים 052-2254848   gilirv@gmail.com      www.GreatResults.co.il

שינוי - לדעת לקרוא את הנורות האדומות!!!

"שימו לב!!! חברת גוגל הפסיקה לתמוך באופן חד צדדי ופתאומיבגישה המאובטחת שמספקת חברת F5 העולמית. בשל כך הינכם עלולים להתקל בקשיים בהתחברות למערכת שילובית". הודעה זו קיבלו אתמול עשרות מעריכי בגרויות של משרד החינוך, והם אינם לבדם. שינויים חד צדדיים ופתאומיים מתרחשים מדי יום בעולם האישי והעסקי. עובדים מפוטרים, חברות נסגרות, מערכות גדולות מתמזגות ו/או עוברות שינויים בעל כורחם, עסקים קטנים וגדולים חשופים לתחרות ואיומים חיצוניים שאינם מרפים. אין מקום לשאננות. מי שלא קולט מהר ומגיב בהתאם - לא שורד!!!! 95% מהשינויים אינם בשליטתנו ו/או נעשים מבחירתנו והחלטתנו החופשית. אנחנו יכולים לבחור כיצד להגיב אליהם. אתמול קיימתי סדנה - "הובלת השינוי"- בחברה של מחשוב ומתן פתרונות טכנולוגיים. שלשום עסקתי בנושא הובלת שינוי אישי עם מנהלת בית ספר, שכן גם המערכות הממשלתיות עוברות שינויים גדולים ומנהלים נדרשים להגיב ולנהל את עצמם ואת עובדיהם בהתאם. מחרתיים אני מעבירה סדנה עם תכנים דומים למנהלי בתי חולים. אנחנו חיים במציאות דינאמית ומשתנה. שינוי הוא אף פעם לא דבר נוח. הוא מאלץ אותנו לצאת מאזור הנוחות, לאמץ התנהגויות חדשות. כל אחד מצפה שמישהו אחר יעשה את השינוי... השינוי הוא לא בחירה שלנו, השוק משתנה ונעשה יותר קשה. צריך להבין שהגבינה זזה. מי שלא ישתנה, לא ישרוד. משפטים נבחרים מתוך הספר "מי הזיז את הגבינה שלי": * השינוי מתרחש - מזיזים את הגבינה כל הזמן.הייה נכון להגיב במהירות! * יש לצפות את השינוי - צריך להיערך לקראת הזזתה של הגבינה. * יש לעקוב אחר השינוי - צריך להריח את הגבינה לעתים קרובות כדי לדעת מתי היא מתיישנת. * שינוי - עליך לזוז עם הגבינה. למד ליהנות מהשינוי ! מתאוריה למעשים: גילי, תכלס, מה אני עושה עם זה? קח כרגע כמה דקות ורשום על נייר: 1. מה בעולם שלך משתנה ודורש תשומת לב? נורות אדומות מהבהבות - אל תתעלם!!! זה יכול להיות בצד הבריאותי, בזוגיות או בעבודה. 2. איזה התנהגויות אינן מובילות אתכם למקום בו אתם רוצים להיות?

פרידה וסיום - ידע שווה כוח!

הקיץ הוא סיום - סיום שנת הלימודים (עבור התלמידים והמורות), סיום שנת הלימודים באוניברסיטה, סיום חוגים ופעילויות (של המבוגרים והילדים) , סיום מסגרות שהיו אבן דרך בחיינו.   סיומים ופרידות , גם מדברים טובים וחיוביים, מעלים אצל רובנו פחדים, חששות, חרדות ותהיות. ולמה? כי פרידה = שינוי. משהו עומד להשתנות (ביוזמתי, שלא ביוזמתי) ושינוי מכניס אותנו לסרטים של אי וודאות.   אנשים רבים מתקשרים אלי בימים אלו ומעוניינים להפגש כדי לברר עם עצמם איפה נמצאים ולאן רוצים להגיע. זהו עיתוי מתאים לאסוף את ההצלחות ולהציב יעדים לעתיד! תהליכי סיום ופרידה יש בהם רצף מסוים, מאפיינים משותפים ואם מבינים אותם, אפשר להקל במעט את הסבל, העצב והקושי שמלווה את הפרידה. פרידה היא לא רק מדבר רע, גם סיומה של התנסות חיובית מעוררת את הפחדים שלנו. למשל, מורה שמסיימת שנת עבודה, אולי אף נפרדת מכתה שחינכה ולימדה בהצלחה, חייל שמשתחרר מצה"ל או עובד שעובר לתפקיד חדש (בתוך הארגון או במקום אחר) - אצל כולם ישנם שלבים של פרידה (בעוצמה שונה כמובן).   פגישת הכרות תוכל לסייע לכם להגדיר את הקושי ולהבין 1. שהוא טבעי, אי אפשר לברוח ממנו ולכן...צריך להסתכל לפחד בעיניים. 2. לקבל כלים לניהול הפרידה בצורה הנכונה ביותר כדי למנף את הפרידה לצמיחה והתחדשות. בשל הצורך הרב והבקשות המופנות אלי בימים אלו, החלטתי להזמין כל אדם שמרגיש שזקוק לפגישת הכרות ואבחון הקושי. גילי ראובני- מאמנת עסקית ואישית, יועצת ארגונית ומנחת סדנאות פיתוח צוותים, שיפור מיומנויות ניהול וביצועים עסקיים 052-2254848 I gilirv@gmail.com I WWW.GreatResults.co.il ניתן להזמין סדנה או הרצאה בנושא פרידה וסיום.

התמודדות עם שחיקה

כיצד אתה מגדיר את מצבך בהתייחס לשחיקה בעבודה? א. אני חש שחיקה בעבודתי. ב. איני חש שחיקה בעבודתי כלל. ג. אינני יודע האם אני חש שחיקה בעבודתי.    עובדים רבים שאני פוגשת בעבודתי מתלוננים על שחיקה וחוסר מוטיבציה, מנהלים משקיעים משאבים רבים בניסיון להתמודד עם השחיקה ולהחזיר לעובדים את התשוקה והברק בעיניים, כדי שיבואו למקום העבודה בתחושת שייכות ויעשו את תפקידם בהתלהבות ובראש גדול.  מה שרבים מהמנהלים אינם מבינים ואינם מיישמים הוא הסוד הפשוט, כפי שאמר מנדל: "הסוד טמון באנשים"!!! מסתבר שהתגמול המשמעותי ביותר , שמניע אנשים ומשמר אותם בצורה אופטימלית בארגון הינו תקשורת בינאישית אפקטיבית.  התגמול האמיתי איננו כספי ולא עוד יום כייף, מסעדה או חופשה יוקרתית (אלו טובים אך משפיעים בעיקר על הטווח הקצר).      הטענה של פיינס ואהרונסון, שכאשר אצל אדם מתמלאות הפונקציות החברתיות החשובות לו, הוא יתמודד טוב יותר עם לחצי שחיקה .   מהם 5 המפתחות להתמודדות עם שחיקה? כיצד להניע אנשים לפעולה והצלחה? לחץ על הלינק הבא: http://www.greatresults.co.il/?p=724   גילי ראובני, מאמנת עסקית ואישית לשיפור מיומנויות ניהול ופיתוח צוותים 052-2254848   gilirv@gmail.com