"אסור שהדברים החשובים לנו יותר יהיו נתונים לחסדיהם של אלו החשובים לנו פחות"

יום בו עסקתי בליווי 2 מנהלים בכירים ועוד 2 עסקים קטנים וכולם מתמודדים עם הנושא המאתגר של ניהול זמן ותעדוף משימות - איך מצליחים להכניס את כל המשימות ולעמוד ביעדים בזמן נתון וקצוב. זכרו, את הזמן אנחנו לא באמת יכולים לנהל, אנחנו יכולים לנהל את עצמינו על ציר הזמן. להלן עקרונות של ניהול זמן אפקטיבי! ראו והטמיעו בסדר היום שלכם - לא להשאירם רשומים בלבד, אלא ליישמם מיידית. גנבי זמן חיצוניים: להכיר את האנשים שרגילים להפתיע אותי בבקשות דחופות, ולהעמיד להם גבולות. גנבי זמן פנימיים: להכיר את ההרגלים שלי שמקשים עלי לעבוד בצורה אפקטיבית, ולשנות אותם. תכנון: להקדיש את 5 הדקות הראשונות של היום לתכנון סדרי עדיפויות וצורת העבודה. רישום: לרשום פעם בשבוע את מטרותיך לשבוע הקרוב (מטרה פרוק לפעולות). כל דבר חדש שצריך לעשות. מיקוד: להתחיל את היום במשימות החשובות ביותר. אפקטיביות: לעבוד קודם על המשימות שסיומן יאפשר לי לסיים גם משימות אחרות. סיום משימות: לסיים כל עבודה שאפשר לסיימה, על מנת "להוריד אותה מהראש" ומהשולחן! ריכוז משימות: לרכז משימות דומות (טלפונים, תיוק וכיו"ב), ולטפל בהן בבת אחת. תגובה מיידית: לטפל בכל מסמך פעם אחת, לקרוא ולזרוק, או לטפל מייד -לפי העניין. תחקיר: להקצות כמה דקות, בסוף כל יום, לבדיקה שכל מה שתכננתי אכן בוצע. תכנון המחר: להקצות כמה דקות, בסוף כל יום, לתכנון יום המחר. מנוחה: לזכור לתכן גם את החופשות והמנוחות - שאחרת לא מגיעים אליהן. יתרון יחסי: לתת לאחרים לבצע את מה שאין לי בו יתרון יחסי או ידע מספיק. מצבור חירום: לתכנן סטוק - מצבור חירום - של "חורי זמן" לטיפול בבעיות לא צפויות חיצוניות. תקשורת דו- סטרית: להבהיר עד מתי צריכה להתבצע כל מטלה. (מבוסס על ניהול זמן פדה) את הזמן לא מנהלים-אנו מנהלים את עצמנו ביחס לזמן ,אנו מנהלים אירועים על רצף הזמן. בהצלחה!!!